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Hinweise zur Datenverarbeitung
(Anlage der Satzung / Stand: 11.09.2018)
1.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und
Zweck und deren Verwendung. a.
Wenn Sie bei uns Mitglied sind,
erheben wir folgende Informationen: ·
Anrede, Vorname, Nachname, ·
Geburtsdatum ·
Gültige E-Mail-Adresse, ·
Anschrift, ·
Telefon – Nummer ( Festnetz und/oder
Mobilfunk), ·
Kontodaten ( Bankverbindung ) b.
Wenn Sie eine Veranstaltung (
Trauung, Geburtstag, Schul- oder KITA- Veranstaltungen,
Baumpflanzungen ) bei uns im Schulwald durchführen oder als
Besuchergruppe zu Gast sind, erheben wir folgende
Informationen: ·
Anrede, Vorname, Nachname, ·
Gültige E-Mail-Adresse, ·
Anschrift, ·
Telefon – Nummer ( Festnetz und/oder
Mobilfunk), ·
bei Trauungen: Datum der Eheschließung. Die
Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich für eigene Zwecke
des Vereins laut Satzung, um Sie als Mitglied, Besucher oder als
Ansprechperson einer Veranstaltung ·
identifizieren zu können; ·
zur Korrespondenz mit Ihnen; ·
zur Rechnungsstellung. Die für
die Mitgliedschaft (1. Abs. a) von uns erhobenen
personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft
gespeichert und bei Beendigung der Mitgliedschaft danach
gelöscht, es sei denn, dass Sie in eine darüber hinausgehenden
Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO
eingewilligt haben. Die für
den Besuch oder der Veranstaltung im Schulwald (1. Abs. b) von
uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Folgetag
der Veranstaltung/ des Besuches gespeichert und danach gelöscht,
es sei denn, dass Sie in eine darüber hinausgehenden Speicherung
nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Diese
Daten werden auch auf unserer Homepage genannt, außer
Bankverbindung und Anschrift.
2.
Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als
in dem Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. a.
Soweit dies nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO für die Abwicklung von Mitgliedschaften mit Ihnen
erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte
weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an
Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der
Korrespondenz sowie zur Geltendmachung von Rechten des Vereins
gegenüber dem Mitglied. Die weitergegebenen Daten dürfen vom
Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet
werden.
b. Soweit dies nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anschaffung von
Baumtafeln anlässlich einer Baumpflanzung von Ihnen
erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte
weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere Firmen, die diese
Tafeln herstellen und bedrucken. Die weitergegebenen Daten
dürfen vom Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken
verwendet werden.
c. Soweit
dies nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Korrespondenz
anlässlich einer Eheschließung von Ihnen erforderlich
ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte
weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere das Standesamt Kropp,
welches die Trauung durchführt. Die weitergegebenen Daten dürfen
vom Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet
werden.
3.
Betroffenenrechte Sie haben das Recht:
·
Gem. Artikel 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal
erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf
dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr
fortführen dürfen.
·
gem. Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre
von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskünfte über die Verarbeitungszwecke,
die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber den Ihre Daten offengelegt wurden oder
werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtes
auf Berichtigung, Löschung, Einschränkungen der Verarbeitung
oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die
Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
·
gem. Artikel 16 DSGVO unverzüglich die
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
·
gem. Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihre
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist;
·
gem. Artikel 18 DSGVO die Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gem. Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben;
·
gem. Artikel 20 DSGVO Ihre
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
zu verlangen und
·
gem. Artikel 77 DSGVO sich bei einer
Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich
hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes
oder Arbeitsplatzes wenden.
4.
Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten
Interessen gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. F DSGVO verarbeitet
werden, haben Sie das Recht, gem. Artikel 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine
E-Mail an bzw. den jeweiligen 1. Vorsitzenden des Vereins.
5. Name
und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Vorstand des Vereins Schulwald Tetenhusen
e.V. vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Klaus Niebuhr |